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会話型 AI プラットフォームを実装する方法

音声を利用した操作は、間違いなくグラフィカル ユーザー インターフェイス以来最大の革新であり、より自然な方法でテクノロジを操作できます。従業員や顧客からの問い合わせに 会話型 AI プラットフォームの利用を検討する場合にも大きな効果を期待でき、さらに優れた会話を設計することで、両方の利用者の満足度を高めることができます。導入する方法、戦略を構築する方法、組織に適した会話型 AI ソフトウェアを選定する方法について、続きをご確認ください。

会話型 AI プラットフォームとは

まず最初に、会話型 AI プラットフォームとは実際に何であるかを説明します。簡単に言えば、AI と自然言語処理 (NLP) を使用して、人間同士の気軽な会話を再現するソフトウェア製品やサービスのことであり、さまざまなビジネス シナリオをサポートするために実装できます。

会話型 AI の例を次に示します。

  • 顧客サービス チャットボット は、注文に関する質問と返品の処理を行います。
  • 営業 チャットボットは、ユーザーのニーズや好みに関する質問をもとにオプションを購入するようユーザーを誘導します。
  • 人事 チャットボットは、従業員から寄せられる会社のポリシーに関するよくある質問に対応します。

会話型 AI をビジネスで活用する方法

人間とデータを扱うあらゆるプロセス (つまり、ほぼすべてのビジネス プロセス!) が、会話型 AI ソリューションを導入できる潜在的な候補です。上記の会話型 AI の例では、これまで人間が処理してきた業務をテクノロジで代替することで、より重要なタスクに人材を専念させ、効率を高めてコストを削減し、業務を適正化して顧客満足度を高めています。会話型 AI ソリューションは、営業タッチポイントを追加して、アップグレードやアドオンの体験に顧客を誘導し、収益の増加さえ実現できます。

会話型 AI ソリューションの概要

あらゆるビジネス プロセスの変革と同様に、まずは計画が必要です。最初に戦略を構築し、ニーズを満たす会話型 AI ソフトウェアを特定して、最後に実装、最適化、監視へと進みます。

戦略をサポートする 5 つの質問

成功するビジネスの取り組みは、すべて強固な戦略を土台にしています。要件は何か、必要な関係者は誰か、成功を測定する方法を最初に正しく定義することで、最終的に構成し直す時間をチームが節約できます。

計画の策定を開始する際に有効な質問を次に示します。

  1. ビジョンに従い組織の足並みはそろっていますか? そうでない場合は、ここから始めましょう。強力な会話型 AI アーキテクチャの構築には、複数の機能チームが携わる可能性があるため (しばしばフュージョン開発と呼ばれる)、実現には機能横断的な賛同が欠かせません。すべての担当者を特定して、足並みを揃えるように導きましょう。
  2. 解決すべき課題は何ですか? 初めて会話型 AI を実装する場合は、効果を期待できるプロセスを最初にいくつか特定します。次に、そのプロセスの 1 つを優先して、概念実証 (PoC) として開始します。
  3. ソリューションの対象ユーザーは誰ですか? あなた (実際はあなたが生み出す会話型 AI) が会話する相手は、現在の顧客ですか? 現在の従業員ですか? それとも見込顧客? ビジネス コミュニケーションと同じように、対象ユーザー、抱えているニーズ、適切な話し方を把握する必要があります。こうした内容を文章で定義して、顧客中心主義を今後の試金石にします。
  4. 現在利用できる情報は何ですか? たとえば、すでにライブチャットをビジネス機能に導入している場合、この金の鉱脈を活用して、ユーザーから寄せられる質問の種類や、解決や販売への誘導に効果的な回答を見つけることができます。
  5. 現在どのような技術要件を抱えていますか? 既存のシステムが抱えている要件を事前に収集します。これにより会話型 AI プラットフォームを連携させるべき対象を把握できます。これはプロセス、ソフトウェア、サービスに対して、より広範な更新を検討すべき場合にも有効です。

会話型 AI のテクノロジを理解する

通常、会話型 AI ソリューションは、さまざまな機能を数多く含みます。そこで次に、会話型 AI アーキテクチャに関する理解しておくべき用語を紹介します。

  • 人工知能 (AI) は、学習や問題解決など、人間の認識能力を模倣するコンピューター システムの機能です。
  • 自然言語処理 (NPL) は、人間が日常会話で行うやりとりを、アプリケーションが見たり、聞いたり、話したり、理解したりできるようにサポートします。
  • 機械学習 (ML) は、データの数学的モデルを使用して、直接的な指示なしでコンピューターが学習できるようにするプロセスです。
  • 感情分析 は、人間による発言や文章が含む単語と文脈について、肯定的、否定的、または中立的な感情を AI、NLP、ML で決定し、判断するプロセスです。
  • 分析 は、通常は大規模なデータ セット (ビッグ データとも呼ばれる) を調査するコンピューターのプロセスであり、他の方法では発見が困難または不可能なパターンやインサイトを見つけ出します。
  • 自動化 とは、ソフトウェア製品やサービスが、人間の介入をほとんど、または一切必要とせずに、プロセスの手順を独立して実行することです。
  • ボット とは、人間と対話する チャットボットや仮想オペレーター など、タスクを実行する自動化の一種です。
  • ライブ チャット とは、チャットボット が人間のエージェントに会話を転送することです。

上記のように、会話型 AI アーキテクチャの内部では、多くの処理が実行されています。しかし、すべてのソリューションが、すべてのテクノロジを必要とするわけではありません。課題に対する最もシンプルなソリューションを戦略的に考えましょう。会話型 AI ソフトウェアを慎重に選定すれば、状況に応じて後から機能を追加することもできます。

会話の設計を最適化する重要性

会話の設計とは事前に計画した会話のフローです。利用者が尋ねるであろう内容を想定して、適切なソリューションに会話を導くための応答を計画します。優れた会話設計の重要性は、いくら強調してもしすぎることはありません。不適切な設計は不適切なユーザー エクスペリエンスをもたらし、会話型 AI プラットフォームを実装する目的自体が台無しになります。

考慮すべきポイントを次に示します。

  • 会話の目標と期待する成果。
  • ブランドと利用者のコンテキストで使用するべき言葉遣いと口調。
  • 次の応答までの間隔など、会話のフロー。
  • 応答に写真、ビデオ、リンクを含めると効果的かどうか。
  • 適切なエラー メッセージ。

一般的に、ユーザーのエクスペリエンスとニーズに関する熟慮に基づいて、高品質の会話設計を視覚的なフロー チャートとして計画します。そして実装した後は、その会話設計がどの程度機能しているかを監視してフィードバックを収集し、エクスペリエンスを継続的に改善する必要があります。

連携と統合が重要な理由

戦略の一環として既存のシステムを確認し、利用者が使用しているチャネルを調査する必要があります。会話型 AI プラットフォームには、こうしたシステムと連携してデータの保存とアクセスを行い、利用者が好むチャネルでコミュニケーションを行う機能が求められます。メッセージ アプリ、CRM ソリューション、カレンダー、支払システムとの統合を、すべて活用する場合もあります。

会話型 AI ソフトウェアに求めるべき機能

優れた品質の会話型 AI ソフトウェアは、AI、ML、NLP、ライブ チャット ハンドオーバー、感情分析、分析ダッシュボードなど、共通の機能を搭載しています。これらは最低限必要な機能であり、組織のニーズに適したソフトウェアを選定するために、ここからさらに以下の質問を検討しましょう。

  • そのプラットフォームは現在のシステムと連携する機能を搭載していますか?
  • 顧客や従業員とのやり取りに必要なチャネルをサポートしていますか?
  • 会話型 AI ソリューションの作成に必要な開発リソースが存在しますか? または、開発者でなくても使用できるローコードやノーコードのプラットフォームが必要ですか?
  • 会話設計のプロトタイプを、どれほど簡単に作成できますか?
  • そのプラットフォームは必要なデータを収集して、継続的に改善できますか?

こうした質問への回答を明確にすることで、ビジネスに適した会話型 AI ソフトウェアを見つけられるでしょう。

適切な会話型 AI ソフトウェアを選択する

この記事のガイダンスに従うことで、会話型 AI の実装を成功に導き、それに伴うすべての効率化とコスト削減も実現できます。会話型 AI ソリューション を簡単に作成する方法の詳細は、ローコード プラットフォームである Microsoft Power Virtual Agents を参照してください。

よく寄せられる質問

会話型 AI とは

会話型 AI (人工知能) とは、AI と自然言語処理 (NLP) を使用して、人間同士の気軽な会話を再現するテクノロジです。顧客サービス チャットボットなどを実装すると、ありふれた問い合わせを処理できるため、時間、予算、工数を節約できます。

会話型 AI の例とは

会話型 AI の例として、注文に関する質問と返品の処理を行う顧客サービス チャットボット、ユーザーのニーズや好みに関する質問をもとにオプションを購入するようユーザーを誘導する販売チャットボット、従業員からのよくある問い合わせを処理する人事チャットボットが挙げられます。

会話の設計が重要な理由

優れた会話型 AI の実装には、会話の設計が欠かせません。この設計が不十分であると、ユーザー エクスペリエンスの低下、人間の介入を必要としない案件解決の減少、不適切な会話フローの修正にかかる開発時間の増加を引き起こします。

会話型 AI の活用方法

会話型 AI を導入してビジネスの日常的な対応を自動化し、より重要なタスクに担当者を専念させると、効率の改善、コスト削減、顧客満足度の向上を実現できます。

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